Ein Online Report ist ein webbasierter Report, der die Empfänger auf eine von Ihnen vorkonfigurierte Online Ansicht weiterleitet.
Wofür können Online Reports eingesetzt werden?
Sie können Online Reports an Mitarbeiter senden, die nicht aktiv in der Lösung arbeiten sollen.
Das ist Hilfreich, wenn z.B externe Dienstleister eine Vorqualifizierung bestimmter Firmen vornehmen sollen. So kann ein Empfänger die ausgewählten Daten einsehen und z.B. Markierungen setzen, ohne sich aktiv in LeadLab einzuloggen.
Nützlich kann ein Online Report auch dann sein, wenn Sie bestimmten Empfängern nur einige Daten zukommen lassen möchten, ohne das diese etwas verändern können. Blenden Sie im Report dafür nur die Messwerte ein, die der Empfänger sehen soll.
Wie kann ich einen Online – Report erstellen?
Sie finden die Funktion unter Konfiguration | Online-Reports. Hier klicken Sie auf das blaue Plussymbol auf der rechten Seite und konfigurieren den Report nach Bedarf. Aktivieren Sie den Online Report, wenn dieser verarbeitet werden soll, geben mindestens einen Empfänger ein und aktivieren die gewünschten Messwerte und die erweiterte Daten die Angezeigt werden sollen, sobald jemand auf einen Eintrag klickt.
Sie können in dem Feld Empfänger nur Emailadressen von Usern auswählen, die vorher vom WiredMinds Support angelegt wurden!
Senden Sie Ihren eigenen Link für einen Report nicht weiter, ansonsten könnte eine andere Person sich mit Ihrem User einloggen!
Verfügbarkeit- Online Report!
Die Daten eines Online Reports bleiben so lange Online einsehbar, bis ein neuer Online Report erstellt wird. Dies steuern Sie über die Einstellung “Erstellungs-Intervall” im Report selbst.
Die Session für den Online Report bleibt so lange aktiv, bis Sie sich aus dieser Ansicht ausloggen. Wenn Sie also wie gewohnt in die LeadLab Oberfläche wechseln möchten, klicken Sie im Online Report oben rechts auf “Abmelden”
Wenn Sie einen Link deaktivieren möchten, damit niemand mehr die Daten einsehen kann, deaktivieren Sie einfach den Report.